аЯрЁБс>ўџ 68ўџџџ7џџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџьЅС` №ПмbjbjЫsЫs 4ЉЉм џџџџџџЄђђђђђђђŠŠŠŠ ––ьЖЖЖЖЖЖЖЖ$‚hъР;ђ+ ЖЖ+ + ;ђђЖЖPI I I + ђЖђЖI + I I :=,ђђХЖЊ Рl‰:!!ЦŠ5 i f0–sRЊK єЊХЊђХPЖ>є,I $DчЖЖЖ;;? ЖЖЖ–+ + + + „ŠŠђђђђђђџџџџ Instructions for ЩЋЛЈЬУ System Financial System Access Form ЩЋЛЈЬУ/ЩЋЛЈЬУ System Administration A. Completing the Form Enter all requested information related to the user requesting access. Under Business Unit Access, choose Add or Remove for the business unit(s) that the user needs to access. For Department Users, choose Add or Remove for the type of access requested. (Access to create Budget Journals, Journals, Requisitions, Requester or Vouchers for ЩЋЛЈЬУ/ЩЋЛЈЬУSA Users includes view access to all financial data.) For Budget Journal access, choose the appropriate approval role. Obtain the signature and date of the user who needs access. (For new employees, their signature will be obtained at new employee orientation.) Obtain the signature and date of the user’s supervisor or the department or college/division business administrator. Obtain the signature and date of the person who verified that the employee completed required training, if applicable, on Campus Security Approval. The person who provides access will sign and date on Security Updated By. Enter any comments needed in the Special Instructions box (optional). B. Routing the Form New Employees Send the Financial System Access Form and Operator ID forms to Human Resources prior to the employee’s employment start date. The Customer Service Center will obtain the employee’s signature on the Access and Operator ID forms at new employee orientation and route the Operator ID form to Information Technology for processing. When the new employee has completed Finance training (the day after new employee orientation), Customer Service will indicate the training completion date on the form, sign on the Campus Security Approval line, and send the form to the Director of Financial Systems to grant the requested access. Financial Systems will sign the Access Form on Security Updated By and notify the user that access has been granted. Current Employees Send the Financial System Access Form (and Operator ID form, if the employee does not already have access to Finance) to the Director of Financial Systems (fax 713-743-8799). Financial Systems will send Operator ID forms, if provided, to Information Technology. After the Operator ID has been setup, Financial Systems will grant the requested access. Financial Systems will notify the user that access has been granted. Note: The above instructions are for ЩЋЛЈЬУ and ЩЋЛЈЬУSA users only. ЩЋЛЈЬУCL, ЩЋЛЈЬУD, and ЩЋЛЈЬУV users should following instructions provided by their security administrator. 8fghтущїF L [ \ ^ ~ Г н  P Œ В Ж р V Ы ш щ ъ = i ]  „ х ц žЃЋФѕ;SnлмїяїшфрмифифидиаЬамфШФШфШФРфРмРШРШРШМФМФаМдадЕ hE0uhЧIhh0zкhпiГhЧq]hdm§hЅ?ОhЂtƒhЧIhh#+h3\h<эhE0u hE0uhE0uh:оhЂtƒ5h:оhE0u5-8gh€Ч0 Q с V ъ 4 z {   ž  ц „…їяэээххххххххррриааШШУgd0zк & Fgd0zк & FgdпiГ & FgdпiГgdпiГ & FgdE0u$a$gdЧIh$a$gdE0uм§…—Fї<=мїяячттgdЧIh & FgdЧIh & Fgd0zк & Fgd0zк21h:p:оАа/ Ар=!А "А #€$а%ААаАа а†œ@@ёџ@ NormalCJ_HaJmH sH tH DAђџЁD Default Paragraph FontViѓџГV  Table Normal :V і4ж4ж laі (kєџС(No List H™@ђH Ѕ?О Balloon TextCJOJQJ^JaJм џџџџ8gh€Ч0QсVъ4z{žц„…—Fї< = о ˜0€€˜0€€˜0€€˜0€€˜0€€˜ 0€€˜ 0€€˜ 0€€˜ 0€€˜ 0€€˜ 0€€˜ 0€€˜ 0€€˜0€€˜0€€˜0€€˜ 0€€˜ 0€˜ 0€˜ 0€˜ 0€˜0€€˜ 0€€˜ 0…€˜ 0…€˜ 0…€˜0€€˜0€€м …м м џџ]wf„­^wflЙ‰_wfЄЫu`wf$}  )1о (077о =*€urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags €PlaceType€=*€urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags €PlaceName€9*€urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags€place€ Рhюо тъо 38MPfтщїїFL[\|змнссщPQQГЖррЫшUižЃДМФѕk n л о о  y#6ьjыџџџџџџџџџ{wзXV‘9џџџџџџџџџ„ „0§Ц ^„ `„0§o(.€ „„˜ўЦ^„`„˜ў‡hˆH.‚ „и „LџЦи ^„и `„Lџ‡hˆH.€ „Ј „˜ўЦЈ ^„Ј `„˜ў‡hˆH.€ „x„˜ўЦx^„x`„˜ў‡hˆH.‚ „H„LџЦH^„H`„Lџ‡hˆH.€ „„˜ўЦ^„`„˜ў‡hˆH.€ „ш„˜ўЦш^„ш`„˜ў‡hˆH.‚ „И„LџЦИ^„И`„Lџ‡hˆH.„ „0§Ц ^„ `„0§o(. „„˜ўЦ^„`„˜ў‡hˆH.‚ „и „LџЦи ^„и `„Lџ‡hˆH.€ „Ј „˜ўЦЈ ^„Ј `„˜ў‡hˆH.€ „x„˜ўЦx^„x`„˜ў‡hˆH.‚ „H„LџЦH^„H`„Lџ‡hˆH.€ „„˜ўЦ^„`„˜ў‡hˆH.€ „ш„˜ўЦш^„ш`„˜ў‡hˆH.‚ „И„LџЦИ^„И`„Lџ‡hˆH. y#{wзXџџџџџџџџџџџџ`Sрп        ашš        х #+•s-Чq]ЧIhE0uЂtƒ3\пiГ*ЛЅ?О0zк:о<эdm§џ@€ббИюffббм P@џџUnknownџџџџџџџџџџџџG‡: џTimes New Roman5€Symbol3& ‡: џArial5& ‡za€џTahoma"ёˆ№аhdBœ†ƒУЁF€УЁF xdxdб№ €ДД24dз з 2ƒQ№мHX)№џ?фџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџE0u2џџ7Instructions for UH System Financial System Access Form Mike Glissontshipper  ўџр…ŸђљOhЋ‘+'Гй0Р˜ рь0 DP p | ˆ ” ЈАИф8Instructions for ЩЋЛЈЬУ System Financial System Access FormMike Glisson Normal.dot tshipper7Microsoft Office Word@Žъа@ СС !Ц@0ї ќХ@r -!!ЦxdўџеЭеœ.“—+,љЎ04 hp˜ Ј АИРШ а фUniversity OF Houstonз Ј 8Instructions for ЩЋЛЈЬУ System Financial System Access Form Title ўџџџўџџџ ўџџџ"#$%&'(ўџџџ*+,-./0ўџџџ§џџџ3ўџџџўџџџўџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџRoot Entryџџџџџџџџ РF№ž:!!Ц5€Data џџџџџџџџџџџџ1TableџџџџОWordDocumentџџџџ4SummaryInformation(џџџџџџџџџџџџ!DocumentSummaryInformation8џџџџџџџџ)CompObjџџџџџџџџџџџџqџџџџџџџџџџџџўџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџўџ џџџџ РFMicrosoft Office Word Document MSWordDocWord.Document.8є9ВqRoot Entryџџџџџџџџ РF`РХЙ!!Ц;@Data џџџџџџџџџџџџ1TableџџџџОWordDocumentџџџџ4 ўџџџўџџџ ўџџџ"#$%&'(ўџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџ:§џџџўџџџўџџџўџџџ9џџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџўџџџўџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџ $€,А SummaryInformation(џџџџџџџџџџџџ!DocumentSummaryInformation8џџџџџџџџЌCompObjџџџџџџџџџџџџqџџџџџџџџџџџџўџ џџџџ РFMicrosoft Office Word Document MSWordDocWord.Document.8є9ВqўџеЭеœ.“—+,љЎDеЭеœ.“—+,љЎx4 hp˜ Ј АИРШ а фUniversity OF Houstonз Ј 8Instructions for ЩЋЛЈЬУ System Financial System Access Form Title4